Lad os være ærlige, at designe forretningsområder handler om bundlinjen. Traditionelt vil virksomheder spare penge ved at købe de billigste møbler muligt - i løs vægt - og arrangere det på en samlebåndsmode for at rumme den største mængde arbejdstagere i det tætteste rum.
Virksomheder opdager imidlertid hurtigt, at denne type kontorkonfiguration har en dybtgående negativ indvirkning på arbejdstagerens ydeevne. Forskning har også vist dem, at deres medarbejdere ved at forbyde den traditionelle model vil arbejde mere produktivt og i sidste ende skabe større overskud.
Nedenstående artikel beskriver de psykologiske virkninger bag disse ændringer. Tag et kig på deres virkninger, såvel som de store firmaer, der har haft glæde af at lave en lille omlægning. Du kan endda finde dig selv at ændre dit eget arbejdsområde lidt op.
Open Office Spaces Foster Kommunikation:
I gamle dage blev kontorlokalet fordelt på samme generelle måde, uanset hvilket firma. Newbies blev givet hytter, mid-management fik at nyde privilegiet af et kontor med en dør, og administrerende direktører havde deres valg af palatiale rum med fantastisk udsigt. Men i dag er disse kontorer hurtigt ved at blive en ting fra fortiden til fordel for store åbne rum.
Denne type miljø har lange arbejdsområder, hvor en ny ansættelse og en økonomidirektør potentielt kan arbejde side om side. Selv konferencelokalerne, selvom lukket, har normalt glasvægge. Nogle virksomheder som Twitter går endda med det ekstra trin og konfigurerer deres bygninger indgang, så medarbejderne skal passere gennem et high-end fællesrum, inden de fortsætter til deres afdelinger.
Hvad er fordelene ved al denne åbenhed? Meddelelse. Forskning har peget på det faktum, at arbejdere er mere tilbøjelige til at kommunikere med hinanden for projekt detaljer og bistand problemløsning, hvis de har blandet sig socialt.
Den anden fordel ved denne type rum er selvfølgelig ansvarlighed. Med ingen faste vægge eller døre oplever arbejdstagerne en slags "fiskeskålseffekt" og er mere tilbøjelige til at holde fokus på opgaven ved hånden.
Opgavebaserede arbejdsstationer Forbedre produktiviteten:
Selvfølgelig er der bundet til at være et par negativer forbundet med et fuldt åbent kontor koncept. Kan du forestille dig at forsøge at koncentrere dig om et vigtigt konferenceopkald med to af dine kolleger, der chatter om weekendplaner kun få meter væk? Mange virksomheder har derfor brugt fleksible arbejdsstationer.
Hvordan virker denne fleksibilitet? I stedet for at hver medarbejder har et tildelt skrivebord, er der opstillet forskellige rumlige konfigurationer for arbejderne at bruge efter behov. Der kan være åbne skriveborde til computerarbejde, runde borde til kreativ brainstorming og afsondret cubbies for stille koncentration. Typisk gives medarbejderne også mobil teknologi, så de kan bevæge sig frit i rummet.
Denne form for fleksibilitet tillader arbejdstagere at placere sig i det miljø, hvor de arbejder bedst. Introvert er tilladt et fredeligt sted at samle deres tanker, mens ekstroverter kan fodre af hinandens energi. At give den valgfrihed har vist stigninger i produktiviteten for fremtidsrettet virksomheder som Google og Department of Treasury and Finance i Victoria.
Personlige Touches Forøg Employee Morale:
Vi har alle den ene collogue, der bringer hans eller hendes hjem til arbejde. Uanset om det er børns tegninger, der paperer væggene i en kubisk eller en overflod af ferieindretninger, er han eller hun altid genstand for debat. Mens nogle måske tror, at disse personlige ting er for uprofessionelle for virksomhedernes miljø, har studier vist, at evnen til at dekorere ens arbejdsområde efterlader medarbejderne følelsen mere investeret i virksomhedens succes.
Psykologi studerende ved University of Exeter satte denne teori til test, da de studerede et lokalt selskab. De opdelte arbejderne i fire grupper: en gruppe fik ikke lov til at tilpasse deres kabinetter overhovedet, en som fik lov til at dekorere vægge uden at omkonfigurere møbler, en fik lov til at omkonfigurere, men de var tilfredse og en sidste gruppe, der fik frihed til at dekorere men til sidst tvunget til at overholde reglerne.
Det var overraskende, at gruppen, der var i stand til at omkonfigurere deres kabinetter, men de ønskede viste det mest positive resultat. De rapporterede forbedret koncentration, atmosfære, organisation og produktivitet.
Naturligt lys forbedrer livskvaliteten:
Er der noget mere deprimerende end overhead office lights? Det er næsten som om lyden af den umiskendelige summende er blevet brændt ind i vores hjerner og forbundet med lange timer og ubehagelige forkølelser, der lader hele personalet tage syge dage. Men virksomheder opdager hurtigt, at hvis de ønsker at holde deres medarbejdere sunde, skal de slå afbryderen og lade solen komme ind.
En nylig undersøgelse fra Northwestern Medicine og University of Illinois i Urbana-Champaign sammenlignede den generelle sundhed hos arbejdere, der havde vinduesfyldte kontorer i forhold til dem uden. De fandt, at medarbejdere med Windows modtog 173% mere hvidt lys eksponering i arbejdstiden og sov i gennemsnit 46 minutter mere pr. Nat. Disse medarbejdere rapporterede også større fysisk aktivitet end deres collogues, der blev efterladt i mørket.
Enhver, der har gået på arbejde med en dårlig nats hvile, ved, at en forbedret livskvalitet vil resultere i forbedret arbejdsindsats. For at bringe disse resultater ind på dit kontor foreslår forskning, at virksomheder vælger bygninger, der har gulv til loft vinduer som deres arbejdsområde. Når de er der, skal de sørge for at holde arbejdsstationer inden for 20 til 25 fod, da det er grænsen for, hvor langt naturligt lys kan rejse.
På nuværende tidspunkt bør Freshoms læsere være fortrolige med de måder, hvorpå et hjems interiørdesign kan påvirke det underbevidste. Det bør ikke komme som en overraskelse, at layouter af virksomhedernes rum fungerer på samme måde. Mange virksomheder har begyndt at bruge disse design taktikker til at fremme mere produktive medarbejdere. Hvorfor kan du ikke? Tjek psykologien bag design af virksomhedsområder for at finde ud af, hvordan du gør dig lykkeligere og mere frugtbar i dit arbejdsområde.
Bruger din arbejdsplads et af disse layouter? Hvis ja, tror du på de psykologiske virkninger? Hvis ikke, tror du, du ville have det godt at arbejde i et af disse miljøer? Del din mening med os i kommentarerne nedenfor.
